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「imageFORMULA DR-2510C」は、A4サイズのモノクロ/カラー/両面スキャンが可能なドキュメントスキャナ。A3サイズの読み取り原稿は半折りにし、両面スキャンすれば自動でA3用紙1枚のデータとして読み取ることができる。スキャン速度は、A4縦サイズのモノクロ/カラー両面原稿で毎分25枚。自動給紙機構が搭載されている。普通紙、名刺など異なるサイズが混在しても「用紙サイズ自動検知機能」により、それぞれ最適なサイズでスキャンされる。「カラー白黒自動検知」機能では、モノクロとカラーを自動で識別するため、カラーとモノクロを別々にスキャンする手間が省ける。

当事務所は一人で作業しているのでスペースが広くない上、プリンタやパソコンなど年々物が増えていくので、導入前はDR-2510Cを置くスペースが確保できるのか心配だった。しかし、幅298×奥行き490×高さ245mm（トレー全開時）とサイズがコンパクトなため、置き場所に困らない。約2.4kgと女性でも持ち運びできる重さなので、使用時だけデスクに持ってきて、作業が終わったら所定の場所へ収納するなどの使い方も可能だ。使用しないときはふたを閉めておくと、見た目がシンプルなだけでなく、読み取り部にホコリがたまらない。本体に3つのジョブボタンが装備されており、一連の操作を各ボタンに登録できるので、よく使用する操作を登録しておくと便利だ。

標準搭載されているソフト「CapturePerfect 3.0」を利用すれば、画像ファイルとして読み取られたスキャンデータの文字部分をテキストとして認識できる「テキストOCR結果付きPDFファイル」の生成が可能。これにより、スキャンデータがキーワードによる検索の対象となり、データ管理がしやすくなる。

外注先に、施工図の修正個所を書き込んだチェック図をメールで送る際や、過去に作成したパースを保存したいときなど、スキャナが活躍する機会は多い。これがスピーディに効率よく行えるのは嬉しい。ただ、冊子のスキャンは行えないので、別途フラットベッドスキャナを使用する必要がある。すべてのドキュメントのスキャニングが一台で行えれば理想的だ。

物が多い事務所にもコンパクトに収まるデザイン。持ち運びも楽なので、普段はしまっておいて、必要なときだけ出して使うといった利用方法も可能だ。右側に並ぶボタンがジョブボタンでは、ワンタッチで登録したスキャンフローを実行できる。

施工図を外注した際に、赤字の入ったチェック図をスキャンしてデータを外出先に渡した。これまではFAXでやり取りしていたが、せっかく赤字を入れても、モノクロの図面でやり取りされてしまうため、受け取った側にはわかりづらいのが難点だった。本機の活用でスムーズにやり取りできる。

マンションリフォームのインテリア計画プレゼンボード。壁紙、家具データ、手書きパースを別々にスキャンしたものをボードに張り付けた。A3サイズは半分に折って両面スキャンすれば、自動的に元の一つの画像に合成できるが、コツが必要らしく、最初はやや操作に手間取るかもしれない。